湖南至昇會議服務(wù)有限公司（以下簡稱“至昇公司”）現(xiàn)對2025年長沙國際會議中心宴會桌椅沙發(fā)租賃項目進行競價采購，歡迎實力雄厚、經(jīng)驗豐富、具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商參加。

 一、項目情況

（一）項目名稱：2025年長沙國際會議中心宴會桌椅沙發(fā)租賃項目

（二）項目概況：為了滿足中非經(jīng)貿(mào)博覽會、工程機械展、醫(yī)學會等重要會議和大型宴會活動的需求，保障活動順利承接和舉行。根據(jù)我部現(xiàn)有沙發(fā)、宴會桌椅等物資情況，結(jié)合大型活動接待實際需求，對宴會桌椅、沙發(fā)及茶幾等租賃項目展開年度招采工作。具體詳見附件《報價清單》。

（三）項目地點：湖南省長沙縣黃興鎮(zhèn)光達社區(qū)國展路108號長沙國際會議中心。

（四）資金來源：自籌資金

 （五）項目采購人：湖南至昇會議服務(wù)有限公司

 （六）服務(wù)周期：一年

（七）采購上限價：人民幣：200,000.00元（大寫：貳拾萬元整），報價方申報的單項及總價均不得高于或等于采購上限價，否則視為無效報價。

（八）合同相關(guān)：由湖南至昇會議服務(wù)有限公司在符合資質(zhì)前提下按最低價中標并簽訂合同，費用按單個項目驗收合格后提供增值稅專用發(fā)票結(jié)算，于30天內(nèi)完成支付。若實際單次活動用量超 10000 把椅子，總價包干或下浮，價格另議。

 二、報價要求

（一）投標單位具有獨立法人資格并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書），證件均需處于有效期。營業(yè)執(zhí)照含租賃、會議會展服務(wù)等相關(guān)服務(wù)范圍。

（二）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單，列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的，拒絕其參與本項目的采購活動（投標人提供“信用中國”網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn無違法失信行為記錄截圖）。

（三）業(yè)績要求：投標單位近3年（以提交投標文件截止時間前36個月內(nèi)為有效）至少具有五星級酒店或會議中心等同一年度累計租賃金額10萬元（含）以上的同類服務(wù)案例，業(yè)績證明資料須提供合同復印件或發(fā)票復印件或采購訂單，加蓋投標單位公章。

（四）與采購人存在利害關(guān)系可能影響招選公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加報價。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一采購項目報價。

（五）本項目不接受聯(lián)合體投標，業(yè)務(wù)不允許轉(zhuǎn)包和分包。

 三、公告發(fā)布

 長沙國際會展新城網(wǎng)站：http://m.uniformandsex.com

 四、報價文件獲取

  請于2025年06月27日起至2025年07月04日止（5個工作日），在長沙國際會展新城（http://m.uniformandsex.com）報名并下載報價文件。

 五、報價文件遞交

  （一）報價文件遞交的截止時間（投標截止時間，下同）及開標時間為2025年07月04日14時00分，地點為長沙國際會議中心北門02會議室。

  （二）逾期送達的、未送達指定地點、未按要求密封、未裝訂和加寫標注的報價文件，采購人不予受理。

  （三）報價文件采用膠裝，一正一副。

 六、開標程序

  （一）開標當日供應(yīng)商于規(guī)定時間到達場地并進行登記。

  （二）監(jiān)委核驗各報價方代表的合法身份（核驗法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書原件及本人身份證原件）。

  （三）監(jiān)委及報價方代表檢查報價文件的密封情況。

  （四）當眾開標，公布最低報價方名稱、投標報價、服務(wù)周期及其他內(nèi)容，并記錄在案。

  （五）報價方代表、評標小組、監(jiān)委等有關(guān)人員在開標記錄上簽字確認。

  （六）僅允許由于主觀上（按評標小組資質(zhì)審查時的判定為準）的過失造成的錯誤并按以下邏輯進行報價修正：

  （1）報價表內(nèi)容與投標文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的，以報價表為準；

  （2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

  （3）單價金額小數(shù)點或百分比有明顯錯位的，以報價表的總價為準，并修改單價；

  （4）總價金額與按單價匯總金額不一致的，按單價金額計算結(jié)果為準，并修改總價；

  （5）資質(zhì)合格供應(yīng)商中價格最低者為該項目中選單位。

 七、成交候選人

  成交候選人數(shù)量為1名。成交候選人經(jīng)公示期滿且供應(yīng)商在整個采購活動過程中無違法、違紀行為，采購人將確定最低價成交候選人為成交供應(yīng)商。

 八、供應(yīng)商須知

  （一）參與本項目報價的合格供應(yīng)商需三家及以上，否則視為流標。

  （二）供應(yīng)商提交的報價文件應(yīng)為原件加蓋公章，否則視為廢標。

  （三）供應(yīng)商所報總價不得超過預算或控制價，所報價格不得高于采購上限價、不得串通報價等，否則視為廢標。

  （四）評委小組認為供應(yīng)商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價，有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠信履約的，應(yīng)當要求其在評標現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料；供應(yīng)商不能證明其報價合理性的，評委小組應(yīng)當將其作為無效處理。

  （五）本次報價無二次議價，供應(yīng)商需提交最具有競爭性的優(yōu)惠報價文件。

 九、報價文件提交

  1.申請文件目錄（若有新增文件需自行填寫）。

  2.營業(yè)執(zhí)照復印件。

  3.至少具有五星級酒店或會議中心等同一年度累計租賃金額10萬元（含）以上的同類服務(wù)案例，業(yè)績證明資料須提供合同復印件或發(fā)票復印件或采購訂單，加蓋投標單位公章。

  4.提供“信用中國”網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn無違法失信行為記錄截圖。

  5.報價方派法定代表人持法定代表人身份證明原件或法定代表人的委托代理人持授權(quán)委托書原件及其身份證原件或電子身份證（請按模板提交，切勿修改內(nèi)容及格式）。

  6.報價清單（請按模板填寫，切勿修改格式、增加或減少內(nèi)容，每項單價必填，不可僅顯示總價）。

  7.承諾函（請按模板提交，切勿修改內(nèi)容及格式）。

  8.其他材料（如有）。

 注：模板材料見附件，以上材料均需加蓋公司公章。如分公司參與報價，需另外提供總公司授權(quán)，總公司出具的授權(quán)委托書自擬，要求體現(xiàn)項目名稱、授權(quán)期限等，加蓋公章。

  十、其他

 （一）本項目采用承諾函的方式，供應(yīng)商不支付任何費用。

 （二）采購人不組織現(xiàn)場踏勘，報價方需自行踏勘。

 （三）中選單位中選后，與采購人簽訂采購合同。采購合同以本詢價文件及中選單位的報價文件為依據(jù)。

 （四）本次招選活動的最終解釋權(quán)歸采購人。

  十一、聯(lián)系方式

 采 購 人：湖南至昇會議服務(wù)有限公司

 聯(lián)系地址：湖南省長沙縣黃興鎮(zhèn)光達社區(qū)國展路108號長沙國際會議中心

 聯(lián) 系 人：胡維

 聯(lián)系電話：0731-86805555、15874062933

 十二、投訴聯(lián)系方式

  聯(lián)系部門：湖南至昇會議服務(wù)有限公司綜合管理部

  總經(jīng)理投訴熱線電話：0731-86805555轉(zhuǎn)9211

湖南至昇會議服務(wù)有限公司

2025年6月27日