湖南至?xí)N會議服務(wù)有限公司（以下簡稱“至?xí)N公司”）現(xiàn)對2025年度EPP系統(tǒng)供應(yīng)商目錄服務(wù)項目進(jìn)行內(nèi)部公開招選，歡迎實力雄厚、經(jīng)驗豐富、具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商參加。

一、項目情況

（一）項目名稱：2025年度EPP系統(tǒng)供應(yīng)商目錄服務(wù)項目。

（二）項目概況：鑒于至?xí)N公司日常運營需要，擬建立日用雜品類、印刷廣告類、酒水茶類、服飾鞋襪類、辦公用品類的供應(yīng)商目錄，確保運營物品供應(yīng)的穩(wěn)定性，現(xiàn)就以上品類物資公開招選征集配送供應(yīng)商。

（三）項目地點：湖南省長沙縣黃興鎮(zhèn)光達(dá)社區(qū)國展路108號長沙國際會議中心。

（四）資金來源：自籌資金

（五）項目采購人：湖南至?xí)N會議服務(wù)有限公司

（六）項目控制價：

1.日用雜品類：55萬元

2.印刷廣告類：8萬元

3.酒水茶類：5萬元

4.服飾鞋襪類：6萬元

5.辦公用品類：7萬元

（七）服務(wù)期限：一年

（八）比選方式：

1.日用雜品類、印刷廣告類、酒水茶類、服飾鞋襪類、辦公用品類采用綜合評估法同步進(jìn)行招選，每項最低招選3家供應(yīng)商，最多招選6家供應(yīng)商。

2.在合作期間，若中選供應(yīng)商因供貨不符招標(biāo)人要求、合同違約等原因被停止供貨造成該品類供應(yīng)商不足3家時，招選人將另行補充招選。

（九）服務(wù)范圍：至?xí)N公司日用雜品類、印刷廣告類、酒水茶類、服飾鞋襪類、辦公用品類，承擔(dān)至?xí)N公司所需的產(chǎn)品供貨及售后服務(wù)。

二、應(yīng)選人資格要求

（一）應(yīng)選人須在中華人民共和國合法注冊，且具有獨立法人資格的企業(yè)（或事業(yè)單位），營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書）處于有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍涵蓋所投品類，酒水茶類需具有食品經(jīng)營許可證。

（二）入圍業(yè)績要求：

應(yīng)選人近3年（以提交響應(yīng)文件截止時間前36個月內(nèi)為有效）具備3個及以上與企事業(yè)單位或酒店行業(yè)的服務(wù)合作業(yè)績。日用雜品類年度合作金額不低于38.5（含）萬元、印刷廣告類年度合作金額不低于5.6萬（含）元以上、酒水茶類年度合作金額不低于3.5萬（含）元以上、服飾鞋襪類年度合作金額不低于4.2萬（含）元以上、辦公用品類年度合作金額不低于4.9萬（含）元以上。業(yè)績證明資料須提供合同復(fù)印件或發(fā)票復(fù)印件（二者提供一項即符合條件），加蓋投標(biāo)單位公章，有效時間以合同中甲方簽訂日期或發(fā)票時間為準(zhǔn)。

（三）本次招選不接受聯(lián)合體應(yīng)選。

（四）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加本次招選項目應(yīng)選。

（五）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的，拒絕其參與本項目的采購活動（投標(biāo)人提供“信用中國”網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn無違法失信行為記錄截圖）。

（六）能夠開具符合國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票。

（七）無其他明文禁止參與應(yīng)選的記錄。

四、應(yīng)選文件獲取

請于2025年5月15日起至2025年5月21日止（5個工作日），在長沙國際會展新城報名并下載應(yīng)選文件（http://m.uniformandsex.com）。

五、應(yīng)選文件遞交

（一）應(yīng)選文件遞交的截止時間（應(yīng)選截止時間，下同）及開標(biāo)時間為2025年5月26日15時00分，地點為長沙國際會議中心（湖南省長沙市長沙縣黃興鎮(zhèn)國展路108號長沙國際會議中心一樓北02會議室）。

（二）逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點、未按要求密封、未裝訂和加寫標(biāo)注的響應(yīng)文件，采購人不予受理。

（三）響應(yīng)文件采用膠裝，一正一副。

六、比選程序

（一）開標(biāo)當(dāng)日供應(yīng)商于規(guī)定時間到達(dá)場地并進(jìn)行登記，不接受投遞響應(yīng)文件的形式參與競標(biāo)。

（二）進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)核驗，通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核驗實時更新的資質(zhì)證明。

（三）評委小組了解和熟悉招選文件和應(yīng)選文件，可以要求應(yīng)選人對應(yīng)選文件中的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者糾正；進(jìn)行資格性、形式及響應(yīng)性審查；有一項不符合評審標(biāo)準(zhǔn)的，作不合格應(yīng)選人處理。確定不合格應(yīng)選人和進(jìn)入詳細(xì)評審階段的合格應(yīng)選人名單。

（四）按照應(yīng)選文件遞交的先后順序，由合格應(yīng)選人的項目負(fù)責(zé)人對其實施方案進(jìn)行述（時間控制在20分鐘以內(nèi)），再由評委小組與其進(jìn)行交流（時間控制在10分鐘以內(nèi)）。

（五）算術(shù)錯誤修正（或有）

1.評委小組檢查應(yīng)選人應(yīng)選報價是否有算術(shù)錯誤，算術(shù)性錯誤分析和修正按以下原則進(jìn)行，修正的價格經(jīng)應(yīng)選人書面確認(rèn)后具有約束力。應(yīng)選人不接受修正價格的，應(yīng)當(dāng)否決其應(yīng)選。

（1）報價表內(nèi)容與投標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的，以報價表為準(zhǔn)；

（2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；

（3）單價金額小數(shù)點或百分比有明顯錯位的，以報價表的合計金額為準(zhǔn)，并修改單價；

（4）合計金額與按單價匯總金額不一致的，按單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)，并修改合計金額。

2.評委小組認(rèn)為供應(yīng)商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價，有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠信履約的，要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料；供應(yīng)商不能證明其報價合理性的，評委小組應(yīng)當(dāng)將其作為響應(yīng)無效處理。

（六）評委小組對應(yīng)選單位進(jìn)行綜合評分，綜合評分從最高到低依次排序，按照第七條要求確認(rèn)成交候選人。

（七）評委小組對成交候選人進(jìn)行排名及簽字確認(rèn)。

七、成交候選人

1.招選人選取綜合得分排名前6名的為成交候選人，如進(jìn)入詳細(xì)評審的有效應(yīng)選人（通過資格性和符合性審查）數(shù)量小于等于6家時，則取前80%(四舍五入)進(jìn)入詳細(xì)評審的應(yīng)選人為成交候選人(其中，實際成交候選人最少須滿足3家，否則本次招選無效，需重新進(jìn)行招選)。中選后由招選人按項目與成交候選人分別簽訂合同，如成交候選人放棄，則順位遞補。招選人應(yīng)當(dāng)自收到評標(biāo)報告和推薦成交候選人名單之日起，對成交候選人進(jìn)行公示，公示期3個工作日，招選人應(yīng)當(dāng)在公示期滿后確定成交候選人。

2.成交候選人經(jīng)公示期滿且應(yīng)選人在整個招選應(yīng)選過程中無違法、違紀(jì)行為，招選人應(yīng)當(dāng)向前述第七條第1項確定的成交候選人發(fā)出中選通知書。成交候選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同、或者被查實存在影響中選結(jié)果的違法行為等情形，不符合中選條件的，招選人可以按照評標(biāo)委員會提出的中選候選人名單排序依次確定其他中選候選人為成交候選人，也可以重新招選。

3.在后續(xù)合作的周期定價階段，甲方會按時開展市場調(diào)價。成交候選人必須在規(guī)定時間內(nèi)參與報價。各產(chǎn)品送貨供應(yīng)商將依據(jù)最終報價進(jìn)行選定，單項產(chǎn)品最終報價最低者，即為本期對應(yīng)產(chǎn)品的送貨供應(yīng)商。

八、供應(yīng)商須知

（一）每家單位最多可投遞3個品類。

（二）參與單品類的應(yīng)選人需三家及以上，否則視為流標(biāo)。

（三）供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件應(yīng)為原件加蓋公章，否則視為廢標(biāo)。

（四）投標(biāo)單位必須保證供貨的商品質(zhì)量符合國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得有以次充好或假冒偽劣產(chǎn)品出現(xiàn)。

（五）本次采購標(biāo)的名稱、規(guī)格技術(shù)參數(shù)為年度各類物資的采購預(yù)估，不作為合同供貨數(shù)量及金額保證，后續(xù)供貨中至?xí)N公司有權(quán)在相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對本次競價標(biāo)的貨物、品名、規(guī)格、數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少，且投標(biāo)人不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。至?xí)N公司根據(jù)運營情況按需訂貨，按月以實際采購數(shù)量結(jié)算。

（六）應(yīng)選人不得使用同一份招選文件參與多個項目的招選，須根據(jù)參與的具體項目，分別投遞相應(yīng)的招選文件。

九、應(yīng)選文件提交

（1）申請文件目錄（若有新增文件需自行填寫）。

（2）擬采購物資清單（此附件為公司主要日常物資采購清單，作為供應(yīng)商擬寫服務(wù)方案的參考附件，請供應(yīng)商按模板填寫每項物品的單價以供會議中心參考評分，若供應(yīng)商入圍，填報的價格將作為首期合作價的參考依據(jù)）。

（3）應(yīng)選人基本情況表

（4）企業(yè)基本信息：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一的營業(yè)執(zhí)照）復(fù)印件加蓋公章；資質(zhì)證明文件：針對所投品類需提供的相應(yīng)資質(zhì)證書復(fù)印件加蓋公章。

（5）應(yīng)選人派法定代表人持法定代表人身份證明原件或法定代表人的委托代理人持授權(quán)委托書原件及其身份證原件或電子身份證（請按模板提交，切勿修改內(nèi)容及格式）。

（6）應(yīng)選承諾函（請按模板提交，切勿修改內(nèi)容及格式）。

（7）近三年項目業(yè)績證明：應(yīng)選人提供至少3個及以上與企事業(yè)單位或酒店行業(yè)的服務(wù)合同或發(fā)票。

（8）產(chǎn)品服務(wù)方案（例如貨源渠道說明，產(chǎn)品檢測證書等）

（9）提供“信用中國”網(wǎng)站www.creditchina.gov.cn無違法失信行為記錄截圖。

（10）其他材料：如產(chǎn)品合格證（或檢測報告）、企業(yè)榮譽證書（如有）、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等（如有）。

注：模板材料見附件，以上材料均需加蓋公司公章。如分公司參與應(yīng)選，需另外提供總公司授權(quán)，總公司出具的授權(quán)委托書自擬，要求體現(xiàn)項目名稱、授權(quán)期限等，加蓋公章。

十、其他

（一）本項目應(yīng)選保證金采用應(yīng)選承諾方式，供應(yīng)商不支付任何費用。

（二）采購人不組織現(xiàn)場踏勘，應(yīng)選人需自行踏勘。

（三）中選單位中選后，與采購人簽訂采購合同。采購合同以本比選文件及中選單位的報價文件為依據(jù)。

（四）本次比選活動的最終解釋權(quán)歸采購人。

十一、聯(lián)系方式

采 購 人：湖南至?xí)N會議服務(wù)有限公司

聯(lián)系地址：湖南省長沙縣黃興鎮(zhèn)光達(dá)社區(qū)國展路108號長沙國際會議中心。

聯(lián) 系 人：李娟

聯(lián)系電話：0731-86805555、17773182002

十二、投訴聯(lián)系方式

聯(lián)系部門：湖南至?xí)N會議服務(wù)有限公司綜合管理部

總經(jīng)理投訴熱線電話：0731-86805555轉(zhuǎn)9211

湖南至?xí)N會議服務(wù)有限公司

2025年5月13日